物资管理系统

物资管理系统

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产品介绍

1.  介绍

随着电力系统人财物集约化改革的不断深入,县供电公司物资改革也在不断深化,物资管理的手段并没有伴随标准化仓库的建设取得质的提升。经过前期调查,发现传统的物资管理模式存在较高的随意性和粗放性,过度依赖经验丰富人员的物资管理能力。在前人不断探索的基础上,我们考虑经济性和适用性,探寻适于县供电公司物资的管理新模式,建立了物资管理系统。

2.  解决的问题

县供电公司物资管理往往面临多种项目并存的物资,既有计划性的配农网升级改造、变电站大修、35kV线路改造等物资,也有非计划性抢修、维修零散物资。既有运维、低维、三产、计量等部门物资,也有ERP、通用等物资。因此,对物资管理提出了更快、更准、更高效的要求。现行的物资管理仍有以下不足:

1.物资周转利用不充分。传统的物资管理未充分利用信息化技术,对现有物资进行统筹管理,无法快速查看各种物料库存情况,导致已有物料情况下重复采购,用新不用旧。物资领用过程中申请人员无需明确知道领用物料是否存在,是否满足数量,系统自动匹配精确提示已有物资和欠缺物资。

2.库存物资存放无规律性。物资管理中存在物资存放过于随机和随意,哪里有地儿就往哪里放的现象,容易出现库存管理物资的失控。单纯依靠人员的记忆力和管理经验判断物资的存放地点,无法做到每种物料领取仓库的精准定位,因此造成领料人员跑很多冤枉路,存在找料难、易出错、强度大、执行效率低等问题。物资领用过程中申请人员无需明确知道领用物料所在仓库,系统自动匹配,根据物料所在仓库生成各仓库领料单。

3.传统作业模式的局限性。电力工程建设面临单体工程数量多、物料繁杂的特点,以纸质资料为操作基础的系统记录,无法追踪进出的货物,因此管理人员无法统计物料去处,无法统计每项目物资使用情况,无法保证废旧物资的收回。统计查询模块提供的入库单统计、出库单统计、仓库物料统计、领取单位统计、物料收发日报统计、按照物料统计、按项目统计等统计功能,对物资进、出、库存进行统计汇总,做到物资从哪来到哪去的全过程管理。

3.  效益分析

1.经济效益

(1)提高了仓库库存周转率,大大降低了库存积压物资。

(2)提高劳动效率,做到精准领料。

(3)降低数据查询时间成本,利用物资管理系统可快速查找单一工程、单一材料或某一时间段等多个选项下的电力物资数据。对比现行系统及传统纸质材料,具有更精准、更方便、更快捷的优势。

2.社会效益

(1)节约了运营成本,打造信息化、数字化、精准化物资管理,助力电网建设,全力服务于地方经济建设。

(2)用科学的手段、合理的投入,实现高效的电力物资管理。

3.管理效益

(1)提高了仓库库存周转率,大大降低了库存积压物资。

(2)节约了引导模式下寻货发料浪费的时间,缓解了物资管理人力需求的供需矛盾,降低了劳动强度,提升了劳动效率。

(3)坚持问题导向,采取多种手段实现了业务扁平化,通用化。

(4)体现了电力物资业务的大数据管理的优势,体现了公司领导对物资出入库数据管理的重视力度。特别是对出库数据的项目属地、项目属性、发生时间等维度信息同比和环比潜在价值的挖掘和提炼,可客观地揭示高县供电公司电网建设、运行、维修等工作的发展规律。

4.  系统配置说明

开发语言:JAVA

数据库:MS SQL2000

浏览器:谷歌、火狐、Microsoft Edge

5.  系统功能

物资管理系统功能如下:

image.png

一、    统计查询

1、计划对应库存

按照采购计划对计划中物料库存进行统计。

2、入库单查询

按照入库单对入库物料进行统计。

3、出库单查询

按照出库单对出库物料进行统计。

4、库存

统计物料库存数量。

5、仓库明细

按照仓库对仓库中物料库存数据进行统计。

6、物料仓库调拨

对物料进行一个仓库中物料调拨到另一仓库操作。

7、仓库地址汇总

按照仓库地址对物料进行统计。

8、领取单位汇总

按照领取单位对物料进行统计。

9、仓库周转率

统计仓库物料周转率。

10、    多仓库物资汇总

对选择的多个仓库物料进行统计。

11、    按照物料统计

按照物料对所有仓库物料进行统计。

二、    材料管理

1、材料类别

对物资物料进行标准编码设置。

三、    材料计划

1、填写计划

2、审批计划

3、查询

四、    材料入库

1、计划入库

2、入库单

3、批准

4、入库

5、查询

6、库存查询

五、    材料领用

1、申请

2、批准

3、领用

4、查询

5、导入材料清单

系统对物料申请单中物料进行自动匹配,已匹配物料或根据物料所在仓库拆分的申请单。

6、未匹配物料清单

系统对物料申请单中物料进行自动匹配,未匹配物料清单列表。

7、废旧物资

六、    系统设置

1、企业信息

2、岗位管理

3、人员管理

4、人员岗位

5、权限管理

6、登录用户

7、修改密码

8、参数设置

9、仓库设置

10、    物料导入

11、    线下物料导入


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